Главная » Статьи » Электронный больничный в 2022 году инструкция для бухгалтера

Электронный больничный в 2022 году инструкция для бухгалтера

В 2022 году больничные стали только электронными, во всех регионах России действует система прямых выплат: Соцстрах сам перечисляет пособие, а сотрудники не обязаны предоставлять листок нетрудоспособности. Расскажем, как бухгалтеру организовать работу с больничными по новым правилам.

  • Что изменилось в оформлении электронных больничных
  • Кто может выдать и получить электронный больничный
  • Проактивная выплата пособий: схема взаимодействия
  • Как работать с больничными в 2022 году: пошаговая инструкция
  • Преимущества электронных больничных

Что изменилось в оформлении электронных больничных

С 2022 года вступили в силу поправки к Федеральному закону от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…», внесенные Федеральным законом от 30.04.2021 № 126. Они устанавливают новые правила электронного документооборота при назначении пособий.

Правило 1: больничный — исключительно в электронном виде

Бумажный листок нетрудоспособности теперь выписывают только работникам, сведения о которых составляют гостайну, или находящимся под госзащитой (п. 28 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Всем остальным сотрудникам больничный оформляется электронно.

Работодатели получают информацию по больничному тоже онлайн. Для этого они обязаны наладить электронное взаимодействие с ФСС. Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) формируется в ЕИИС «Соцстрах» (п. 4 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н, п. 3 Постановления Правительства от 16.12.2017 № 1567).

Проверять подлинность ЭЛН нет необходимости, так как подделки исключены. Никакие бумажные документы от работника не нужны. Сообщать номер больничного работник не обязан — уведомление об открытом листке работодатель получит из системы ФСС.

Правило 2: новый отчет о застрахованных лицах

С 2022 года почти все пособия выплачиваются в беззаявительном (проактивном) порядке. Для оперативной выплаты ФСС заранее собирает у работодателей сведения о сотрудниках по форме, утвержденной Приказом ФСС от 04.02.2021 № 26. Форма называется «Сведения о застрахованном лице» (СоЗЛ), она содержит персданные застрахованных сотрудников и реквизиты для перечисления им пособий.

Правило 3: сокращен срок для отправки сведений в ФСС

Срок, в течение которого работодатель должен отправить сведения, необходимые фонду для назначения и выплаты пособия, уменьшен с пяти рабочих дней до трех. Отсчет ведется с даты направления запроса фондом. Передаваемые сведения заверяются УКЭП компании.

Правило 4: виновник возмещает фонду излишнее пособие

С 2022 года Соцстрах вправе требовать возмещения излишних расходов, которые возникли у него из-за получения недостоверных сведений (подп. 6.1 п. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Если неверные сведения передал работодатель, возмещать лишние расходы будет он. А если виноваты сотрудник или медорганизация, то им и придется расплачиваться за ошибки.

Кто может выдать и получить электронный больничный

ЭЛН выдают сотрудники медорганизаций, имеющих лицензию на медицинскую деятельность (п. 2, п. 3 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н):

  • лечащие врачи, кроме врачей скорой помощи;
  • фельдшеры, если они выполняют функции лечащего врача;
  • зубные врачи, если в медицинской организации, оказывающей первичную медико-санитарную помощь нет врача-стоматолога.

Получить больничный могут граждане, застрахованные по обязательному соцстрахованию на случай ВНиМ (п. 1 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н):

  • россияне;
  • постоянно или временно проживающие в РФ иностранцы и лица без гражданства;
  • иностранцы и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ (кроме ВКС).

Работники могут отслеживать информацию об ЭЛН на портале госуслуг или в личном кабинете на сайте ФСС.

Проактивная выплата пособий: схема взаимодействия

Порядок взаимодействия ФСС, страхователей и медучреждений в 2022 году выглядит так:

  • Медорганизация открывает больничный лист, информация о нем тут же попадает в систему ФСС.
  • ФСС смотрит, поданы ли за больного СоЗЛ, и по ним определяет работодателя.
  • ФСС извещает работодателя, что его сотрудник открыл ЭЛН.
  • После того как больничный закроют, ФСС уведомит об этом работодателя и отправит ему предзаполненные сведения для выплаты пособия.
  • Работодатель должен подтвердить, а при необходимости изменить или дополнить эти сведения и передать обратно в Соцстрах в течение трех рабочих дней.
  • ФСС может дополнительно направить извещение по инициативе инспектора. Срок ответа — 5 рабочих дней с момента подтверждения получения.

Далее Соцстрах перечисляет пособие и информирует об этом сотрудника и работодателя.

Как работать с больничными в 2022 году: пошаговая инструкция

Шаг 1. Настройте процесс работы с ЭЛН

Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с электронными больничными и обеспечьте доступ к онлайн-системе. Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными.

Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными. Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя.

Расскажите сотрудникам об изменениях, что больничные оформляются только в электронном виде. Можно сделать рассылку по электронной почте.

Шаг 2. Станьте участником ЭДО с ФСС

Способы электронного взаимодействия с Соцстрахом в 2022 году:

  • через сервис электронного взаимодействия «Социальный электронный документооборот» (СЭДО), он интегрирован во все учетные бухпрограммы; на сайте фонда (предварительно нужно зарегистрироваться на Госуслугах);
  • через оператора ЭДО.

Подключение к СЭДО через Контур.Экстерн

В Экстерне присоединиться к СЭДО можно в разделе «ФСС» — кнопка «Настроить СЭДО». Укажите в окошке регномер в ФСС:

Пособия ФСС. Включить СЭДО

Пройдемся по шагам:

1. Укажите регномер организации. При наличии кода филиала и его кода возможно разделение потоков документов. Для этого введите код.

Пособия ФСС. Ввести код

2. Кликните «Включить СЭДО».
3. При включении СЭДО отобразится статус «Включен СЭДО».

Статус Включен СЭДО

4. Отправьте в ФСС форму «Сведения о застрахованном лице» (СоЗЛ) по каждому работнику — обязательно до его выхода на больничный. Подробнее о форме СоЗЛ читайте в этой инструкции.

Теперь вы сможете получать уведомления об открытии, продлении, закрытии и аннулировании больничных, а также запросы от ФСС по недостающим сведениям.

Документы от Соцстраха поступают в раздел «ФСС» → «Проактивные выплаты» → «Входящие». Подробно о работе с входящими документами ФСС.

Подключение к СЭДО через Контур.Бухгалтерию

В Контур.Бухгалтерии подключиться к СЭДО можно на вкладке «Отчетность» → «ФСС» → «Настроить СЭДО».

Подключение к СЭДО через Контур.Бухгалтерию

Введите регистрационный номер компании, код филиала (при наличии), отправьте запрос на соединение. После того как получите уведомление «СЭДО включен», сможете из Бухгалтерии отправлять в Соцстрах сведения о работниках, принимать запросы и отвечать на них. Смотрите инструкцию по работе с больничным листом в Контур.Бухгалтерии.

Шаг 3. Подайте Сведения о застрахованных работниках

Чтобы ФСС при наступлении страхового случая оплатил работнику больничный, работодатель должен передать в фонд данные для расчета выплаты. Эти данные содержатся в отчете «Сведения о застрахованном лице», его форма утверждена Приказом ФСС от 04.02.2021 № 26.

СоЗЛ передают в ФСС в течение трех дней с даты получения их от сотрудника. Делается это:

  • по новым сотрудникам — при трудоустройстве;
  • по уже работающим — не позднее наступления болезни;
  • при изменении данных работника.

Если у вас нет застрахованных лиц (все сотрудники трудятся по ГПХ), отчет не нужен.

Как подать в ФСС сведения о застрахованном лице

Шаг 4. Получите информацию об открытии ЭЛН

Врач поликлиники входит в систему ФСС и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного.

Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».

Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и ФСС.

Соцстрах оповестит работодателя в онлайн-режиме об открытии ЭЛН на сотрудника, а также о каждом изменении статуса листка (открыт, продлен, закрыт, аннулирован) или о направлении работника на медико-социальную экспертизу.

Перечень данных, которые требуются для проведения медико-социальной экспертизы застрахованного и начисления пособия, а также сроки их сдачи утверждены Постановлением Правительства от 16.12.2017 № 1567.

Шаг 5. Передайте недостающие сведения в ФСС

После закрытия больничного ФСС уведомит об этом работодателя и направит ему предзаполненные сведения для выплаты пособия. Работодатель должен их проверить, подтвердить или исправить.

Большая часть сведений о сотрудниках у ФСС уже имеется. Фонд получает данные по межведомственной системе обмена информацией от других госорганов: ПФР, ФНС, ЗАГС.

Если от Соцстраха поступит запрос о представлении дополнительных сведений, работодатель обязан отправить их в фонд, подписав УКЭП, в течение трех рабочих дней после получения информации о закрытии ЭЛН.

Это могут быть сведения о (п. 22 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010):

  • периоде отсутствия работника в связи с болезнью;
  • страховом стаже;
  • заработке за расчетный период, разбитом по годам;
  • замене лет в расчетном периоде;
  • районном коэффициенте;
  • продолжительности рабочего времени и др.

На основании полученных данных ФСС рассчитает пособие и перечислит его работнику.

Шаг 6. Оплатите первые 3 дня больничного

Если работник болел меньше четырех дней, данные в Соцстрах не подаются: в 2022 году, как и прежде, пособие за первые три дня выплачивает работодатель (Письмо ГУ — МРО ФСС РФ от 26.08.2021 № 10-16/03-629л). Сроки начисления и выплаты пособия законодательно не установлены, закрепите их в ЛНА.

ФСС оплачивает дни болезни, начиная с четвертого. Максимальный срок для перечисления пособия — 10 рабочих дней с момента получения необходимых документов и сведений (ст. 14.1, п. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Больничные листы по беременности и родам, по карантину, уходу за больным членом семьи, при несчастном случае на производстве или профзаболевании, протезировании по медпоказаниям оплачиваются полностью из ФСС (подп. 2-5 п. 1 ст. 5, ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ, Федеральный закон от 26.05.2021 № 151-ФЗ).

Пособие перечисляют на банковский счет через почту или иную организацию, которую работник указал в «Сведениях о застрахованном лице».

Бумажные больничные листки, выданные работникам до 31 декабря 2021 года включительно, принимайте и оплачивайте, как в прошлом году. Предъявить такой больничный к оплате сотрудник сможет только в течение 6 месяцев после закрытия. Продление бумажного больничного (или дубликат) оформляется в электронном виде (Информация ФСС от 10.01.2022).

Читайте также:  Болезнь Паркинсона

Преимущества электронных больничных

В переходе на электронные больничные листы много плюсов:

  • Минимум ошибок. При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находили ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки к нулю.
  • Меньше злоупотреблений. Новая система электронных больничных исключает злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.
  • Меньше работы. С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:
    • передачу бумажных больничных в территориальные отделения ФСС;
    • учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности;
    • проверку подлинности больничных;
    • хранение и обработку архива.

    Меньше документов, трудозатрат и нарушений — ниже риски для всех участников электронного обмена.

    Подготовила Ольга Якушина, редактор

    Не пропустите новые публикации

    Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

    Как оплачивать больничный

    Две недели сотрудник пил чай с малиной, вернулся на работу и принес больничный лист. Что с этим делать работодателю — в нашей статье.

    Объясняем, как заполнить, посчитать и оплатить больничный лист в срок.

    Мария Алексеева

    Кто оплачивает больничный

    Больничный лист — это документ, который получает сотрудник, когда начинает болеть и обращается за помощью к врачу. С больничным можно не ходить на работу и продолжать получать деньги.

    Работник получает эти деньги частично от работодателя, частично от Фонда социального страхования. Каждый месяц работодатель перечисляет туда 2,9% от зарплаты сотрудника. Если сотрудник заболеет, работодатель оплатит первые три дня. За остальное время заплатит фонд.

    Обычно это происходит так: сотрудник приносит больничный, работодатель считает и выплачивает пособие из собственных средств, а потом уже получает возмещение из Фонда социального страхования.

    В 50 регионах России действует пилотный проект прямых выплат. Фонд перечисляет деньги сотруднику напрямую, а не через работодателя. В этом случае работодатель оплачивает только первые три дня, а дальше фонд уже сам.

    Рассказываем по шагам, как посчитать больничные.

    Шаг 1. Узнать средний заработок в день

    Размер выплаты зависит от того, сколько сотрудник заработал за последние два года до года болезни. Заболел в 2019 — учитывают 2018 и 2017 годы.

    Два года — это 730 дней. Чтобы узнать средний заработок в день, весь доход сотрудника делим на 730 дней.

    Но есть подвох. Закон установил предел дохода. Если сотрудник заработал больше, деньги сверх предела уже не учитываются.

    Пределы за два последних года вот такие:

    • 755 000 рублей за 2017 год;
    • 815 000 рублей за 2018 год.

    Если сотрудник за 2018 год заработал 900 тысяч рублей, учитывать можно только 815 тысяч рублей. Если заработал меньше, то сколько заработал.

    Шаг 2. Посчитать больничный за день

    Сумма за один день зависит от того, сколько человек официально работал. Это называется трудовым стажем. Чем больше трудовой стаж, тем больше сумма больничного в день:

    Более 8 лет — 100% от среднего заработка.

    От 5 до 8 лет — 80% от среднего заработка.

    До 5 лет — 60% от среднего заработка.

    Теперь — как посчитать больничный полностью.

    Шаг 3. Посчитать весь больничный

    Чтобы узнать сумму за весь больничный, нужно сумму за день умножить на количество дней болезни.

    Теперь всё вместе:

    За 2017 и 2018 годы Николай заработал 1 100 000 рублей. Эту сумму делим на 730 дней.

    1 100 000 / 730 дней = 1507 рублей. Это средний доход в день.

    Николай работает 10 лет, день больничного стоит 100% от среднего заработка.

    Болел он 10 дней. Считаем: 1507 рублей умножаем на 10 дней. Получаем 15 070 рублей. Столько Николай получит за время болезни.

    Если Николай работает в регионе пилотного проекта, тогда умножаем на три дня — столько платит работодатель. Получается, компания переведет сотруднику 4521 рубль.

    Если сотрудник работает недавно

    Если сотрудник только начал работать и заболел, при оплате больничного нужно учитывать средний заработок на предыдущем месте работы. Сотрудник должен принести справку о заработке.

    Если такой справки нет, средний заработок считают по минимальному размеру оплаты труда на день болезни. Если заболел в 2019 году, то это 11 280 рублей. Эту сумму устанавливает государство, но в разных регионах она может меняться.

    Как заполнить больничный лист

    Половину больничного заполнят в поликлинике, остальное — работодатель. Больничный лист заполняют одинаково во всех регионах — неважно, действует пилотный проект Фонда социального страхования или нет.

    Основные правила такие:

    • заполнять гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, но не шариковой;
    • писать ручкой только черного цвета;
    • писать на русском языке заглавными буквами;
    • не выходить за границы ячеек;
    • не задевать ячейки печатью.

    Все графы подписаны, заполняйте точно по ним. Есть графы, в которых ничего писать не нужно:

    • условия исчисления. Это для особых случаев, когда сотрудник инвалид или работает на севере;
    • акт формы Н-1. Это если сотрудник получил травму на производстве, а не просто заболел;
    • дата начала работы. Здесь пишут, если сотрудник не вернулся на работу, но больничный ему все равно нужно оплатить.

    Разберем непонятные пункты:

    Если работодатель ошибся, исправлять нельзя. Нужно аккуратно зачеркнуть и написать правильно на обратной стороне.

    Когда оплачивать

    Когда получите больничный от сотрудника, есть 10 дней, чтобы посчитать деньги и заполнить лист. С больничного, как и с зарплаты, удерживают подоходный налог 13%.

    Деньги сотруднику нужно перечислить в день ближайшей зарплаты, а уже затем получить возмещение за часть больничного из Фонда социального страхования. Возмещение деньгами не отдают, но можно уменьшить взносы на социальное страхование на сумму больничного. Чтобы получить возмещение, нужно подготовить и подать в местное отделение фонда несколько документов.

    Если компания работает в пилотном регионе, тогда оплачиваете первые три дня сами, остальное фонд оплатит напрямую. Пилотный проект так и называется — «Прямые выплаты».

    Для этого нужно подать в фонд заполненный больничный лист и заявление от сотрудника. В нем указывают реквизиты счета сотрудника, туда и придут деньги. Подать документы в фонд нужно в течение пяти дней, как сотрудник выйдет на работу.

    Как отправить в ФСС листы нетрудоспособности

    По новым правилам пособия сотрудникам выплачивает не работодатель, а напрямую ФСС (см. постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 и от 01.12.2018 № 1459). Работодатель обязан лишь представить соответствующие документы в филиал фонда. Порядок отправки документов в ФСС описан в видео.

    В пилотных регионах пособия сотрудникам выплачивает не работодатель, а напрямую ФСС (см. постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 и от 01.12.2018 № 1459). Работодатель обязан лишь представить соответствующие документы в филиал фонда. Порядок отправки документов в ФСС описан в видео.

    Пилотный проект по отправке больничных листов в ФСС проходит в следующих регионах

    • 01 — Республика Адыгея;
    • 02 — Башкортостан;
    • 03 — Республика Бурятия;
    • 04 — Республика Алтай;
    • 05 — Дагестан;
    • 06 — Республика Ингушетия;
    • 07 — Кабардино-Балкарская Республика;
    • 08 — Республика Калмыкия;
    • 09 — Карачаево-Черкесская республика;
    • 10 — Республика Карелия;
    • 11 — Республика Коми;
    • 12 — Республика Марий Эл;
    • 13 — Республика Мордовия;
    • 14 — Республика Саха (Якутия);
    • 15 — Республика Северная Осетия — Алания;
    • 16 — Республика Татарстан;
    • 17 — Республика Тыва;
    • 18 — Удмуртская Республика;
    • 19 — Республика Хакасия;
    • 20 — Чеченская Республика;
    • 21 — Чувашская Республика;
    • 22 — Алтайский край;
    • 23 — Краснодарский край;
    • 24 — Красноярский край;
    • 25 — Приморский край;
    • 26 — Ставропольский край;
    • 27 — Хабаровский край;
    • 28 — Амурская область;
    • 29 — Архангельская область;
    • 30 — Астраханская область;
    • 31 — Белгородская область;
    • 32 — Брянская область;
    • 33 — Владимирская область;
    • 34 — Волгоградская область;
    • 35 — Вологодская область;
    • 36 — Воронежская область;
    • 37 — Ивановская область;
    • 38 — Иркутская область;
    • 39 — Калининградская область;
    • 40 — Калужская область;
    • 41 — Камчатский край;
    • 42 — Кемеровская область;
    • 43 — Кировская область;
    • 44 — Костромская область;
    • 45 — Курганская область;
    • 46 — Курская область;
    • 47 — Ленинградская область;
    • 48 — Липецкая область;
    • 49 — Магаданская область;
    • 50 — Московская область;
    • 51 — Мурманская область;
    • 52 — Нижегородская область;
    • 53 — Новгородская область;
    • 54 — Новосибирская область;
    • 55 — Омская область;
    • 56 — Оренбургская область;
    • 57 — Орловская область;
    • 58 — Пензенская область;
    • 59 — Пермский край;
    • 60 — Псковская область;
    • 61 — Ростовская область;
    • 62 — Рязанская область;
    • 63 — Самарская область;
    • 64 — Саратовская область;
    • 65 — Сахалинская область;
    • 66 — Свердловская область;
    • 67 — Смоленская области;
    • 68 — Тамбовская область;
    • 69 — Тверская область;
    • 70 — Томская область;
    • 71 — Тульская область;
    • 72 — Тюменская область;
    • 73 — Ульяновская область;
    • 74 — Челябинская область;
    • 75 — Забайкальский край;
    • 76 — Ярославская область;
    • 77 — Москва;
    • 78 — Санкт-Петербург;
    • 79 — Еврейская автономная область;
    • 80 — Забайкальский край;
    • 81 — Пермский край;
    • 83 — Ненецкий автономный округ;
    • 84 — Красноярский край;
    • 85 — Иркутская область;
    • 86 — Ханты-Мансийский автономный округ — Югра;
    • 87 — Чукотский автономный округ;
    • 88 — Красноярский край;
    • 89 — Ямало-Ненецкий автономный округ;
    • 90 — Московская область;
    • 91 — Крым;
    • 92 — Севастополь;
    • 93 — Краснодарский край;
    • 95 — Чеченская Республика;
    • 96 — Свердловская область;
    • 97 — Москва;
    • 98 — Санкт-Петербург;
    • 99 — Москва.

    Реестры больничных листов (листы нетрудоспособности) передаются страхователями или застрахованными лицами в ФСС для начисления пособий по нетрудоспособности застрахованным лицам.

    В Экстерн доступны следующие виды пособий:

    Страховые случаи и условия выплаты пособий установлены Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

    Временная нетрудоспособность

    Выплачивается в следующих случаях:

    — болезнь, травма;
    — уход за больным членом семьи;
    — карантин застрахованного лица или ребенка до 7 лет;
    — долечивание в санаторно-курортных учреждениях

    Профессиональные болезни и травмы

    Выплачивается при утрате трудоспособности вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания (подробные условия описаны в Федеральном законе от 24.07.1998 № 125-ФЗ)

    Беременность и роды

    Выплачивается женщине суммарно за весь период отпуска (при отсутствии осложнений и рождении одного ребенка срок составляет 70 дней до и после родов). Особенности выплаты пособия описаны в гл. 3, ст. 10 255-ФЗ

    Ранние сроки беременности

    Выплачивается единовременно женщинам, которые встали на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

    рождение ребёнка

    Единовременное пособие при рождении ребёнка

    Уход за ребёнком

    Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет

    Погребение

    Социальное пособие на погребение выплачивается согласно Федеральному закону от 12.01.1996 № 8

    Оплата 4 дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми инвалидами

    Четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц предоставляются одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до 18 лет (ст. 262 ТК РФ)

    Порядок формирования и отправки пособий

    Для перехода к работе с пособиями ФСС следует на главной странице системы выбрать нужную организацию в верхней части страницы и перейти в раздел «ФСС» > в разделе «Пособия и ЭЛН» нажать на кнопку «Все документы».

    Если пункт «Пособия ФСС листки нетрудоспособности» отсутствует, убедитесь, что в верхней части страницы указана организация одного из регионов, принимающих участие в пилотном проекте.

    Создание и загрузка документов

    Новый документ можно сформировать непосредственно в Экстерне или загрузить готовый файл, подготовленный в сторонней программе.

    Создание документов в Экстерн

    Необходимо нажать на кнопку «Создать новый документ».

    В открывшемся окне выбрать тип пособия, отметить нужного сотрудника в списке и нажать «Создать документ».

    Список сотрудников в сервисе «Пособия ФСС» является общим с сервисом по подготовке отчетности в пенсионный фонд Контур-Отчет ПФ.

    Если нужного сотрудника в списке нет, то следует нажать кнопку «Добавить нового сотрудника».

    В появившемся окне заполнить ФИО и СНИЛС и нажать «Добавить сотрудника». Добавленный сотрудник отобразится в списке и будет выбран по умолчанию, а также появится в сервисе Контур-Отчет ПФ.

    Далее следует приступить к заполнению формы в открывшемся окне.

    Загрузка в систему готового файла

    Нажать кнопку «Загрузить из файла».

    В открывшемся окне выбрать файл и нажать «Открыть».Принимаемый в систему файл должен быть сформирован в установленном ФСС формате и иметь расширение xml.

    Загруженные документы появятся в списке. Чтобы проверить документ и отправить его в ФСС, следует кликнуть по строке с нужным документом. Откроется форма для редактирования и отправки.

    Заполнение документа

    В документе на выплату пособия следует заполнить три раздела. В зависимости от выбранного типа пособия отобразятся следующие разделы:

    • «Общая информация».
    • «Лист нетрудоспособности». Раздел отображается в пособии по нетрудоспособности, пособии по беременности и родам, пособии по профтравме, болезни.
    • «Расчет пособия».
    • «Дополнительные документы». Раздел отображается в пособии по беременности и родам (если в пособии по нетрудоспособности установлен флажок «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)»), пособии по ранним срокам беременности, пособии по рождению ребенка и пособии по уходу за ребенком.

    Все обязательные для заполнения поля будут подсвечиваться красным цветом.

    Раздел «Общая информация»

    В данном разделе заполняется информация о сотруднике, организации-работодателе и о способе выплаты пособия. Заполненные данные сохраняются в рамках сотрудника, при создании нового листа этот раздел будет заполнен автоматически.

    1. «Заявитель» — следует отметить, кто является получателем пособия:

    • «Получатель пособия» — пособие получает сам заявитель.
    • «Уполномоченный представитель» — пособие получает представитель заявителя.

    При выборе последнего открывается блок, в который следует внести сведения об уполномоченном представителе — ФИО и паспортные данные.

    2. «Сведения о получателе пособия» — следует заполнить данные получателя пособия, такие как ФИО, СНИЛС, дату рождения, адрес, пол, статус регистрации и документ, удостоверяющий личность.

    Информация о сотрудниках доступна одновременно и в сервисе «Пособия ФСС», и в Контур-Отчет ПФ. Если изменить информацию о сотруднике в одном сервисе, она изменится или удалится и в другом.

    3. «Сведения о работодателе (организации)» данныый раздел заполняется автоматически из реквизитов плательщика. Все строки, кроме ИНН, можно изменить вручную. При изменении данных организации-работодателя здесь, они изменятся и в реквизитах.

    4. «Способ выплаты пособия» — следует выбирать один из двух способов выплаты:

    • Перечисление через банк;
    • На карту «МИР»;
    • Почтовый перевод;
    • Через иную организацию.

    5. Раздел «Общая информация» заполнен, нужно перейти в следующий раздел. Появится окно «Сохранить изменения в документе?», следует нажать кнопку «Сохранить» и перейти к заполнению следующего раздела.

    Раздел «Лист нетрудоспособности»

    Раздел присутствует в следующих типах пособий:

    • пособие по нетрудоспособности;
    • пособие по беременности и родам;
    • пособие по профтравме, болезни.

    Заполняется на основе листка нетрудоспособности, представленного работником. Расположение полей соответствует бумажному бланку, который выдается в медицинском учреждении.

    1. «Лист нетрудоспособности №» — в ячейке следует указать номер листа нетрудоспособности: 12-значный код под штрих-кодом в верхнем правом углу бланка листа нетрудоспособности.

    2. Укажите, является ли лист первичным или продолжением; дубликатом или оригиналом.

    • Если формируемый лист нетрудоспособности не является продолжением другого листа, поставьте галку в поле «Первичный».
    • Если лист нетрудоспособности выдан взамен утерянного, отметьте поле «Дубликат».
    • Если лист является продолжением другого листа, номер первичного листа следует указать в поле «Продолжение листа нетрудоспособности №». В поле «Первичный» галку ставить не нужно.

    3. Заполните все обязательные поля ниже (они будут подсвечены красным), как в бумажном бланке, выданном в медицинском учреждении.

    Некоторые особенности заполнения:

    • В зависимости от того, какой код причины нетрудоспособности выбран, ниже будут подсвечены красными рамками обязательные для заполнения поля.
    • В справочнике кодов нет значений 04 (несчастный случай на производстве или его последствия) и 07 (профессиональное заболевание или его обострение). Документ с этими причинами нетрудоспособности нельзя отправлять в электронном виде. Следует представлять эти данные в ФСС на бумажных носителях.
    • Если выбрано место работы «по совместительству», то в поле «№» следует указать номер листа нетрудоспособности, предъявляемого на основном месте работы.
    • Если был выдан еще один лист, который является продолжением заполняемого, то следует указать его номер в самом низу раздела.

    4. Раздел «Лист нетрудоспособности» заполнен, следует нажать кнопку «Сохранить» и перейти к следующему.

    Раздел «Расчет пособия»

    В этом разделе заполняются данные, необходимые для назначения пособия сотруднику региональным отделением ФСС. Все обязательные для заполнения поля будут подсвечены красным.

    1. «Признак информации» — следует выбрать пункт «Первичная информация», если пособие отправляется в ФСС впервые. Пункт «Перерасчет» выбирается, если пособие было отправлено и нужно внести корректировки.

    2. «Дата представления документов страхователю» — следует указать дату, когда получатель пособия подал заявление и дополнительные документы работодателю.

    3. Укажите районный коэффициент, размер ставки, страховой стаж, год и сумму заработка.

    Если необходимо указать данные о замене расчетных годов, то следует установить флажок «Заполнить информацию о замене годов». Появятся дополнительные поля для указания заменяемых годов.

    4. «Период оплаты пособия» — следует выбрать, выплачивается ли пособие полностью за счет работодателя либо есть период, за который пособие выплачивается за счет ФСС. Во втором случае в поле «Пособие за счет ФСС за период» обязательно укажите начало и конец, периода за который начисляется пособие за счет ФСС.

    5. Раздел «Расчет пособия» заполнен, следует нажать кнопку «Проверить и отправить».

    Раздел «Дополнительные документы»

    Раздел присутствует в следующих типах пособий:

    • пособие по беременности и родам (если в пособии по нетрудоспособности установлен флажок «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)»);
    • пособие по ранним срокам беременности;
    • пособие по рождению ребенка;
    • пособие по уходу за ребенком.

    Некоторые особенности заполнения:

    • В обязательном порядке заполняются данные из документа о рождении ребенка — тип документа, серия и номер, дата выдачи, ФИО, дата рождения.
    • При необходимости можно заполнить данные о справке от другого родителя о неполучении пособия, данные о документе об усыновлении или опеке и данные о договоре о передаче в приемную семью.

    После заполнения раздела нажмите кнопку «Сохранить».

    Проверка и отправка

    1. Для отправки следует сначала открыть документ, после чего нажать кнопку «Проверить и отправить».

    Если необходимо отправить несколько документов одновременно, следует открыть меню «Реквизиты и настройки» и нажать кнопку «Включить режим массовой отправки».

    После этого появится возможность отправить несколько документов.

    2. Начнется проверка.

    • Если проверка пройдена успешно, то следует выбрать сертификат для подписи документа и нажать «Отправить документ в ФСС».

    В списке будут отображаться только квалифицированные сертификаты, ИНН в которых совпадает с ИНН организации из документа.

    Регистрационный номер страхователя в сертификате должен совпадать с регистрационным номером организации, указанным в документе.

    Если документ отправляется за обособленное подразделение (в этом случае код подчиненности заканчивается на 2), то регистрационный номер страхователя в сертификате должен совпадать с дополнительным кодом ФСС, указанным в документе.

    После отправки документ отобразится первым в списке со статусом «В очереди на отправку».

    • Если при проверке будут обнаружены ошибки, следует нажать кнопку «Закрыть и перейти к исправлению ошибок». Поля с ошибками будут подсвечены красным цветом, следует исправить их и повторить отправку.

    Статусы обработки

    • «Создан» — документ создан, но не отправлен в ФСС. Указывается дата и время последнего изменения документа.
    • «В очереди на отправку» — документ поставлен в очередь на отправку в ФСС.
    • «Ошибка отправки» — в процессе отправки документа произошли ошибки. Необходимо отправить документ в ФСС еще раз. Для этого следует кликнуть по строке с документом и нажать «Отправить заново».
    • «Не принят ФСС» — в результате проверки документа в ФСС были выявлены ошибки. Следует исправить ошибки, указанные в протоколе ФСС, и заново отправить документ.
    • «Принят ФСС» — документ направлен на рассмотрение в региональное отделение ФСС. Квитанцию можно просмотреть и распечатать.

    Если при проверке в региональном отделении ФСС будут найдены ошибки, то извещение должно поступить по «Почте России». В этом случае следует внести требуемые изменения в документ и отправить его в ФСС.

    Просмотр отправленных документов

    Чтобы просмотреть отправленный документ, следует нажать на ссылку «Просмотреть документ» под статусом «В очереди на отправку» (либо «Отправлен в ФСС»). После загрузки документа браузер предложит открыть или сохранить pdf-файл с данными. Просмотреть можно только те документы, которые были отправлены в ФСС после 25 февраля 2014 года.

    Просмотр результатов проверки

    Если документ принят к рассмотрению

    Если документ был передан на рассмотрение в региональное отделение ФСС, то отобразится статус «Принят ФСС». Это конечный статус.

    Чтобы просмотреть квитанцию, необходимо кликнуть по строке с документом и перейти по ссылке «Просмотреть квитанцию».

    На экране отобразится окно с квитанцией.

    Документ, на который поступила квитанция, можно отредактировать и отправить повторно в ФСС. Для этого необходимо кликнуть по строке с документом и нажать кнопку «Исправить ошибки и отправить заново» либо «Создать перерасчет». Также эти функции будут доступны, если навести мышку на строку с документом и кликнуть по .

    • «Исправить ошибки и отправить заново» — данным пунктом следует воспользоваться, если на шлюзе ФСС документ прошел проверки и был передан на рассмотрение в региональное отделение ФСС, но при его рассмотрении были обнаружены недочеты и ФСС направил работодателю извещение об ошибках (например, «Почтой России»). Следует исправить ошибки, указанные в извещении, и отправить документ заново.
    • «Создать перерасчет» — данным пунктом следует воспользоваться, если на шлюзе ФСС документ прошел проверки и был передан на рассмотрение в региональное отделение ФСС, но уже после получения квитанции работодатель понял, что допущена ошибка в данных для расчета. При создании перерасчета в разделе «Расчет пособия» потребуется указать причину перерасчета, исправить нужные данные и отправить документ заново.

    Если документ не принят

    Если документ не был принят в ФСС, то отобразится статус «Не принят ФСС». Чтобы просмотреть протокол, необходимо кликнуть по строке с документом и перейти по ссылке «Просмотреть протокол ошибок».

    На экране отобразится окно с протоколом.

    Документ, на который поступил протокол, необходимо исправить и отправить повторно в ФСС. Для этого необходимо кликнуть по строке с документом и нажать кнопку «Исправить ошибки и отправить заново». Также эта функция будет доступна, если навести мышку на строку с документом и кликнуть по .

    После выбора пункта «Исправить ошибки и отправить заново» статус документа изменится на «Создан». При необходимости всегда можно просмотреть протокол, кликнув по и выбрав пункт «Просмотреть документооборот».

    Как распечатать, удалить документ? Как создать перерасчёт? Как просмотреть историю документооборота?

    При наведении курсора на строку с наименованием документа появляется.

    В зависимости от статуса при нажатии на шестеренку доступны следующие действия:

    ХХI век наступил: как посмотреть электронный больничный лист в Госуслугах и для чего это необходимо?

    Больничный лист давно уже не только бумажный документ. С 2017 года его можно увидеть и в электронном виде в интернете, где он оформляется только по просьбе пациента и с его официального согласия.

    Также немаловажен такой большой бонус, как возможность посмотреть электронный больничный на портале Госуслуги.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

    Можно ли посмотреть свой ЭЛН на портале?

    Найти в интернете электронный листок нетрудоспособности (ЭПН) может не только работник, но и работодатель. Как посмотреть документ через сайт? Для этого нужно зайти в личный кабинет на сайте Фонда социального страхования (ФСС), доступ к которому обеспечивается при наличии логина и пароля на портале Госуслуги.

    Важно! Отдельно на сайте Госуслуг посмотреть электронный больничный лист нельзя: только на сайте ФСС с помощью авторизации через личный кабинет Госуслуг.

    Для оформления больничного в интернете работодатель должен получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) для документооборота с ФСС. Необходимо также взять у сотрудника уникальный номер больничного, который сообщается ему врачом.

    Как посмотреть свой документ с помощью аккаунта на сайте?

    Для проверки больничного нужно зайти на сайт Госуслуги. До этого потребуется завести свой личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru.

    Инструкция проверки ЭПН через портал Госуслуги:

    1. Необходимо авторизироваться (ввести свой номер телефона или электронной почты, а также пароль, если уже была регистрация в системе) либо зарегистрироваться (указать реальную фамилию, имя, отчество, мобильный телефон и согласиться с условиями конфиденциальности).
    2. При регистрации на телефон придет SMS с кодом, который нужно будет ввести. Учетную запись могут создать не только физические, но и юридические лица.
    3. Через сайт Госуслуги нужно войти в «Кабинет страхователя» (работодателю) или «Кабинет застрахованного» (работнику) на странице личного кабинета сайта ФСС.
    4. В своем личном кабинете нужно выбрать рубрику «Список листков нетрудоспособности», а затем нажать кнопку «Получить ЛН».
    5. После появления электронной формы нужно ввести номер листка нетрудоспособности и СНИЛС работника (обязательные поля для заполнения).

    В результате всех этих действий на экране появится форма ЭПН. Далее можно нажать кнопку «Сохранить» (в разных форматах, в том числе в формате XML). Как найти электронный больничный лист на сайте? Сделать это можно также при помощи фильтров (например, по номеру ЭПН или другим параметрам).

    В «Кабинете застрахованного» работник может не только проверить свой ЭПН, но и просматривать данные по начисленным и выплаченным ФСС выплатам. Особенности оплаты электронных больничных мы рассматривали тут.

    Для обычной проверки ЭПН оформлять квалифицированную ЭЦП работодателю совершенно необязательно. Достаточно процедуры регистрации на портале Госуслуги, где проводится проверка личности. Проверка больничного проводится абсолютно бесплатно.

    Если больничный хочет проверить работодатель, то нужно войти на портале Госуслуги в раздел «Организации» и зарегистрироваться, используя квалифицированную электронную подпись.

    Подробнее о том, как получить электронный больничный лист работодателю, мы рассказывали в этой статье.

    Что можно увидеть в ЭЛН?

    ЭПН — стандартный бюллетень больничного листка в электронном виде. Он передается из медицинского учреждения на портал ФСС при помощи специальной программы.

    В листке указывается:

    • номер листка;
    • причина нетрудоспособности;
    • наименование работодателя и указание в штате работает ли сотрудник либо по совместительству;
    • персональные сведения и контакты сотрудника;
    • дата выдачи ЭПН;
    • форма документа (первичный или дубликат).

    Для скачивания достаточно нажать кнопку «Экспорт в файл». Во вкладке «Заполняется работодателем» можно внести все нужные сведения о застрахованном для формирования листка.

    В эти сведения в частности будет включаться информация о стаже сотрудника, среднедневном заработке, сумме пособия. При заполнении также вводится ИНН предприятия, код подчиненности, персональные данные руководителя и главбуха, период за который будет начислено пособие.

    Войтова Анна Анатольевна

    Хотелось бы дать ответ на вопрос, часто встречающийся на практике. Многие думают, что именно в листе нетрудоспособности можно увидеть размер «больничных», только они как-то «закодированы». Бывали такие случаи и, надеюсь, их станет меньше.

    Больничный лист нетрудоспособности — документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника, в котором указывается причина, срок нетрудоспособности, а также наличие или отсутствие нарушений работника на время нетрудоспособности (например, по неуважительной причине пропустил время посещения врача).

    Данный документ является основанием для выплаты больничного пособия. А их размер устанавливается уже работодателем, исходя из продолжительности работы и оклада работника. Бумажный ЛН идентичен и имеет равную юридическую силу с электронным ЛН. Соответственно, в ЭЛН работник и работодатель могут увидеть одни и те же основания для получения и оплаты.

    Польза от введения ЭПН огромна. Больничные фактически перестали подделывать, поскольку вся информация о застрахованном легко проверяется при помощи сайтов ФСС и Госуслуги. Сверку номера можно произвести с базой данных недействительных листков, которую формирует ФСС.

    С 1 июля 2017 года больничный можно просматривать в интернете. ЭЛН используются наряду с листками нетрудоспособности, оформленными на бумажных бланках со всеми степенями защиты и водяными знаками.

    Для того, чтобы увидеть свой больничный нужно пройти несложную процедуру регистрации на портале Госуслуги и зайти в свой личный кабинет. После поиска по фильтрам работнику или работодателю откроется вся информация, дублирующая бумажную версию больничного.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    8 (800) 350-29-87 (Москва)
    8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

    Читайте также:  Эпидемический паротит

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.