Главная » Статьи » Как правильно рассчитать и выплатить больничный в 2020 году

Как правильно рассчитать и выплатить больничный в 2020 году

С 1 апреля по 31 декабря 2020 года больничные рассчитывают по-новому.Рассказываем что изменилось и на примерах показываем как рассчитать пособие по нетрудоспособности в этот период.

Новый порядок расчёта больничных в 2020 году

С 1 апреля больничные за полный месяц нетрудоспособности должны быть не ниже федерального МРОТ с учётом районных коэффициентов, независимо от страхового стажа работника и фактического заработка. Так установлено Федеральным законом № 104-ФЗ от 01.04.2020. Этот порядок действует до конца 2020 года. В 2020 году федеральный МРОТ составляет 12 130 рублей.

Вот как теперь нужно рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности.

  1. Посчитайте сколько календарных дней подлежит оплате. Для этого посмотрите с какого и по какое число было освобождение от работы. Если на этот период приходятся нерабочие дни, они тоже оплачиваются. Обратите внимание на коды в ячейках «Причина нетрудоспособности» — от этого зависит сколько дней больничного нужно оплатить. Например, «01» — заболевание, работнику нужно выплатить пособие за все дни болезни. «09» — уход за больным членом семьи, и здесь, в зависимости от дополнительной информации на листке, будут ограничения по количеству дней. Расшифровки кодов можно посмотреть на оборотной стороне больничного.
  2. Рассчитайте размер среднего дневного заработка в обычном порядке. Для этого заработок работника за расчётный период (в общем случае это два предыдущих календарных года) разделите на 730 и скорректируйте с учетом стажа: меньше 5 лет — 60% от среднего заработка; 5-8 лет —80%; 8 и более лет — 100%. Если страховой стаж работника менее 6 месяцев, пособие рассчитывают от МРОТ.
  3. Рассчитайте дневное пособие, исходя из МРОТ с учётом районного коэффициента (если он есть) — разделите МРОТ на количество календарных дней в месяце, на который приходится больничный. Так, если больничный в июле, то разделите на 31. Если больничный приходится не на один месяц, для каждого месяца нужно рассчитать отдельно.
  4. Сравните дневное пособие от средней зарплаты и от МРОТ и выберите наибольшее значение. Умножьте его на количество календарных дней болезни.

Рассмотрим на примерах как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности.

Работник на полной ставке

Сотрудник был на больничном с 22.06.2020 по 26.06.2020. Его страховой стаж — 7 лет. За предыдущие два года он заработал 344 560 руб.

Средний дневной заработок равен 344 560 / 730 = 472 руб.

С учетом стажа дневная сумма пособия равна 472 * 80 % = 377,60 руб.

Теперь рассчитаем дневное пособие, исходя из МРОТ. Предположим, компания находится в местности, в которой применяется районный коэффициент к зарплате 1,2. Тогда рассчитывать нужно, исходя из увеличенного федерального МРОТ. То есть 12 130 * 1,2 = 14 556 руб. Разделим его на число календарных дней июня.

Дневное пособие от МРОТ = 14 556 / 30 = 485,20 руб. Сравниваем: 485,20 больше 377,60 — значит, для расчёта пособия берем сумму, рассчитанную из МРОТ.

За пять дней болезни сотрудник получит:

485,20 * 5 = 2 426 руб.

Совместитель

Внешний совместитель, принятый на 0,5 ставки, болел с 15 по 24 июня 2020 г. На дату выдачи листка нетрудоспособности он отработал по совместительству полгода. Страховой стаж — 4 года и 7 месяцев. Справку о заработке с предыдущих мест работы не предоставлял, так как в предыдущие 2 года не работал. В местности применяется районный коэффициент к зарплате 1,3.

Пособие по временной нетрудоспособности работник может получить по одному из последних мест работы по своему выбору.

Если он захочет получить его там, где трудится по совместительству, ему нужно принести справку от основного работодателя о том, что пособие не назначалось.

Так как сведений о зарплате за 2018-2019 гг. нет, то средний дневной заработок рассчитываем из МРОТ:

15 769 руб.* 24 мес / 730 д = 518,43 руб.

Так как у совместителя неполный рабочий день, считаем дневное пособие, исходя из ставки 0,5:

518,43 * 0,5 = 259,22 руб.

До 01.04.2020 из-за небольшого стажа работника пособие ещё уменьшилось бы до 60% и составило 259,22 * 0,6 = 155,53 руб., но по новому закону № 104-ФЗ больничный не может быть ниже федерального МРОТ с учетом районного коэффициента. Если же застрахованный работает на условиях неполного рабочего времени, то пособие от МРОТ рассчитывают пропорционально продолжительности рабочего времени.

За 10 дней нетрудоспособности сотрудник получит:

259,22 * 10 = 2 592,2 руб.

Больничный за март-апрель

Листок нетрудоспособности открыт 27 марта, а закрыт 05 апреля 2020 г. Страховой стаж сотрудника — 10 лет, место работы — основное, полный рабочий день, коэффициенты не применяются. Заработок за предыдущие два года — 275 600 руб.

Пособие рассчитывают в два этапа:

  1. До 01.04.2020 — по старым правилам (№ 255-ФЗ).
  2. После 01.04.2020 — с учётом нового закона № 104-ФЗ.

Среднедневной заработок = 275 600 / 730 = 377,53 руб.

Дневная сумма пособия за апрель = 12 130 / 30 = 404,33 руб.

Сравниваем: 377,53 меньше 404,33. Значит, в расчётах будет участвовать сумма, рассчитанная из МРОТ. Но только для части пособия за апрель, так как в марте новые правила ещё не действовали.

Пособие за март = 377,53 руб. * 5 д. = 1 887,65 руб.

Пособие за апрель = 404,33 руб. * 5 д. = 2021,65 руб.

За 10 дней болезни сотрудник получит 3 909,30 руб.

Порядок и сроки оплаты больничного листа в 2020 году

Работодатель (страхователь) должен начислить пособие в течение 10 календарных дней с того дня, как получит листок нетрудоспособности. Принести его работник может в течение шести месяцев после болезни. Больничный могут выдать и в электронном виде, он равнозначен бумажному бланку. В этом случае работодатель получит его по номеру листка через «Кабинет страхователя» на сайте ФСС или на портале Госуслуги.

Больничный по причине заболевания или травмы оплачивают:

  • первые 3 дня нетрудоспособности — работодатель;
  • остальные дни — ФСС.

В некоторых случаях больничный полностью оплачивает соцстрах (например, при карантине работника или его ребенка до 7 лет, посещающего детский сад).

В зависимости от региона, порядок оплаты будет отличаться:

  • там, где ещё действует зачётная система, работодатель выплачивает сотруднику всю сумму пособия, а затем обращается в ФСС за возмещением расходов;
  • в регионах-участниках пилотного проекта страхователь должен оплатить сотруднику только первые 3 дня больничного и в течение пяти дней с момента получения больничного подготовить пакет документов для передачи в отделение соцстраха. ФСС перечисляет свою часть в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и необходимых документов. Оплата приходит на счёт застрахованного.

Работодатель выплачивает пособие в ближайший день выплаты зарплаты или аванса.

Калькулятор больничных

При расчете пособия по нетрудоспособности важно правильно определить среднедневной заработок сотрудника. А так как с января 2022 года минимальная зарплата в России выросла до 13 890 руб., лимиты выплат по больничным листам изменились. Чтобы быстро и безошибочно в 2022 году рассчитать больничное пособие, воспользуйтесь онлайн-калькулятором.

  • Исходные данные для расчета суммы больничного
  • Инструкция по применению онлайн-калькулятора больничного листа
  • Пример расчета больничного с помощью онлайн-калькулятора

Исходные данные для расчета суммы больничного

Начнем с того, что рассчитывает пособие по нетрудоспособности работодатель. Для этого он просит у сотрудника правильно оформленный больничный и отправляет в ФСС листок нетрудоспособности.

В случае нетрудоспособности по болезни или травме сотрудника первые три дня болезни оплачивает работодатель, а последующие дни — ФСС. В этом случае работодатель выступает налоговым агентом по НДФЛ и отражает удержанный налог с больничного в 6-НДФЛ. Если речь идет об уходе за больным членом семьи, карантине, протезировании, травме на производстве, профзаболевании, долечивании в санаторно-курортной организации, то все дни оплачиваются за счет ФСС.

Чтобы посчитать по листку нетрудоспособности сумму пособия, нужно знать определенные показатели, остановимся на каждом из них.

1. Страховой стаж или число лет работы сотрудника (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Страховой стаж — это периоды работы сотрудника по трудовому договору, периоды военной, государственной или другой службы (Закон РФ от 12.02.1993 № 4468-1), а также прочей деятельности, в процессе которой работник был застрахован на случай ВНиМ (полный перечень такой деятельности перечислен в приказе Минздравсоцразвития от 09.09.2020 № 585н).

Важно! Стаж работника определяет размер пособия, потому в него включаются только те периоды, которые подтверждаются документами (трудовой книжкой и (или) сведениями о трудовой деятельности (формы СТД-Р, СТД-ПФР), а при их отсутствии — справкой с предыдущего места работы, трудовым договором, выписками из приказов).

В страховой стаж засчитываются целые годы и месяцы в следующем порядке. Сначала определяется число полных лет и месяцев. Далее оставшиеся дни суммируются, переводятся в месяцы, месяцы пересчитываются в годы. Затем определяется общее число лет. Проще всего рассчитать страховой стаж с помощью специального калькулятора.

Определив число лет страхового стажа, можно установить процент выплаты по больничному листку. Здесь важно учитывать причину нетрудоспособности (см. ст. 7 255-ФЗ​). Если причина в заболевании или травме, то размер пособия равен:

60 % среднедневного заработка — при стаже до 5 лет;

80 % среднедневного заработка — при стаже от 5 до 8 лет;

100 % среднедневного заработка — при стаже от 8 лет.

Если страховой стаж работника меньше 6 месяцев, пособие за полный календарный месяц не должно превышать величину МРОТ. Если же нетрудоспособность приходится на период с 1 апреля по 31 декабря 2020, то сумма пособия в расчете за полный месяц не может быть меньше МРОТ с учетом районного коэффициента.

2. Количество календарных дней нетрудоспособности, подлежащих оплате с учетом ограничений.

Период оплаты пособия может изменяться. Например, при болезни или травме в общем случае оплачивается весь период нетрудоспособности, но если с работником заключен срочный трудовой договор — только 75 календарных дней действия договора. Все ограничения перечислены в ст. 6 Закона № 255-ФЗ.

При уходе за ребенком или другим членом семьи выплата полагается не за все дни больничного. Сколько дней оплачивается при уходе за больным, смотрите в таблице.

За кем ведется уход Оплачиваемые дни болезни
за отдельный случай за год
Ребенок младше 7 лет нет ограничений 60-90 (пп. 1 п. 5 ст. 6 255-ФЗ​)
Ребенок с 7 лет и до 15 лет 15 45
Ребенок с 15 лет и другие члены семьи 7 30
Ребенок-инвалид до 18 лет нет ограничений 120
Любой ребенок с онкологией или ВИЧ-инфицированный нет ограничений нет ограничений

3. Расчетный период или время, за которое считается доход сотрудника.

В ст. 14 255-ФЗ закреплен расчетный период для установления суммы больничных выплат — два календарных года, предшествующих году, на который приходится начало периода нетрудоспособности.

Читайте также:  Мочекаменная болезнь у кошек

Можно заменить один или оба года расчетного периода работнику, который в это время был в декретном отпуске.

Если работник заболел сразу после трудоустройства, расчетный период считается по общим правилам, а выплата определяется по среднедневному заработку, полученному на предыдущей работе. Если сведений о доходах с прежнего места работы нет, расчет делается по установленному в 2020 году МРОТ.

4. Заработок за расчетный период или все доходы сотрудника, с которых начислялись взносы на ВНиМ.

Суммы, с которых взносы не платились, исключаются из расчета. К ним относится матпомощь до 4 000 руб., компенсации, госпособия и т.п. (полный перечень см. в ст. 422 НК РФ).

5. Среднедневной заработок сотрудника.

В 2020 году для определения выплаты по больничному листу среднедневной заработок сотрудника рассчитывается по формуле:

cреднедневной заработок = средний заработок за расчетный период / 730 дней.

Эта формула используется при определении больничных выплат всем сотрудникам, включая трудящихся неполный рабочий день / неделю, а также тех, кому ведется суммированный учет времени работы (п. 16 Постановления Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540).

6. Ограничение пособия или нижний и верхний порог выплаты.

Для среднедневного заработка установлены лимиты. Так, минимальная сумма среднего дневного заработка, исчисленного исходя из МРОТ, равна 456,66 руб. (13 890 руб. × 24 / 730).

Если средний дневной заработок оказался меньше минимального, рассчитанного с учетом районного коэффициента, то для расчета нужно брать минимальный допустимый заработок, а не фактический.

При расчете максимальной величины пособия учитываются предельные величины базы, на которые начисляются страховые взносы:

  • 912 000 руб. в 2020 году;
  • 966 000 руб. в 2021 году.

Отсюда максимальный размер среднего дневного заработка для исчисления пособия равен 2 572,60 руб. ((912 000 + 966 000) / 730) от одного работодателя.

Если сотрудник в течение года работал у нескольких работодателей и каждый работодатель отдельно рассчитывал сумму пособия, исходя из максимальных выплат, общий размер больничных может превысить предельное значение.

Если сотрудник работал не полный день, то среднедневной заработок рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени. Отслеживать изменения в МРОТ и предельных размерах пособия удобно во встроенной правовой базе.

7. Итоговая сумма выплаты по больничному листку.

Этот показатель рассчитывается по формуле:

пособие по нетрудоспособности = дневное пособие × количество дней болезни,
где дневное пособие = среднедневной заработок × процент пособия, исходя из страхового стажа.

Размер пособия в расчете за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ, установленного на день наступления страхового случая

С января 2022 года работодатели обмениваются с ФСС данными — фонд присылает сведения об открытии и закрытии ЭЛН и запросы о предоставлении недостающих сведений, а работодатели направляют в ответ на запрос данные для расчета пособия.

Инструкция по применению онлайн-калькулятора больничного листа

Итак, как применить информацию из больничного листа и личной карточки работника для расчета пособия с помощью онлайн-калькулятора?

Последовательно пройдите три этапа:

  1. Введите период болезни из листка нетрудоспособности и выберите причину болезни (в больничном листе указан код причины нетрудоспособности).
  2. Введите суммы дохода сотрудника по месяцам за два предшествующих года и, если потребуется, поставьте галочки «Районный коэффициент» и/или «Неполная занятость» для расчета среднедневного заработка.
  3. Вы получите таблицу расчета выплаты по больничному листу с учетом стажа работника и разбивкой суммы пособия на две части: первая, которая платится работодателем, и вторая, которую перечисляет ФСС.

Обратите внимание: в калькуляторе есть подсказки, скрытые под знаками вопросов рядом с заполняемыми полями. Подсказки содержат ссылки на статьи нормативных актов и помогают правильно выполнить расчет.

Пример расчета больничного с помощью онлайн-калькулятора

Пример 1. Сотрудник ООО «Октябрь» Юлий В. М. болел с 12 по 19 августа 2022 года включительно — 8 дней. Больничный режим Юлий В. М. не нарушал, а его страховой стаж равен 5 годам и 4 месяцам. Следовательно, больничное пособие работника составит 80 % среднедневного заработка.

Заполним соответствующие поля калькулятора:

Калькулятор автоматически определил расчетный период — 2020‒2021 годы.

Укажем помесячно доходы Юлия В. М. в 2020‒2021 годах и определим средний заработок.

Указанная сумма дохода не превышает предельных величин. Калькулятор рассчитывает среднедневной заработок в размере 1 207,26 руб.

Нажимаем «Далее». Устанавливаем страховой стаж Юлия В. М. Получаем таблицу с полным расчетом выплаты по нетрудоспособности:

Пример 2. Юлий В. М. устроился в ООО «Октябрь» 1 июня 2022 года. А 8 июля 2022 года ушел на больничный и проболел до 12 июля 2022 года включительно, больничный режим не нарушал. Для Юлия В. М. ООО «Октябрь» — первое место работы.

Укажем в полях калькулятора период болезни:

Так как Юлий В. М. устроился на работу впервые и за расчетный период — 2020‒2021 годы — у него доходов не было, калькулятор автоматически делает расчет по МРОТ. В итоге среднедневной заработок равен минимальной сумме в 2022 году — 456,66 руб. (13 890 × 24/730).

Так как страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев, ему должно быть выплачено 60 % от среднедневного заработка — 274 руб./день.

Но в соответствии с п. 6.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ размер дневного пособия не должен быть меньше следующего значения:

МРОТ × (1 + РК) / количество календарных дней в месяце

Поэтому дневное пособие рассчитано так: 13 890,00 ×1 / 31 = 448,06

За 5 дней болезни пособие составит 2 240,30 руб., из которых первые три дня оплатит работодатель (448,06 × 3 = 1 344,18), а последующие два дня — ФСС (448,06 × 2 = 896,12).

МРОТ для больничного листа в 2022 году

С 1 января 2022 года больничные листы переведены в электронный формат, бумажные листы отменяются, меняются сроки выплат и ограничения по размерам пособий. В своей статье эксперт «Что делать Консалт» подробно разбирает все нюансы.

Максимальный размер больничного листа, как и минимальный, меняется из года в год в связи с изменением основных показателей, по которым считают больничный. Это связано с ежегодным изменением МРОТ и предельной базы для начисления страховых взносов. Размер оплаты листа нетрудоспособности не должен быть меньше того, что рассчитан исходя из МРОТ. С 1 января 2022 года МРОТ составляет 13 890 рублей (ФЗ № 406 от 06.12.2021).

По общему правилу средний дневной заработок исходя из МРОТ (минимальный размер) с 1 января 2022 года составляет 456,66 рубля (13 890 руб. × 24 мес. / 730 дней). Чтобы определить размер пособия, необходимо умножить данную величину на процент оплаты в зависимости от страхового стажа и на количество дней болезни ( ч. 1.1 , 3 , 4 , 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Размер заработка за год для расчёта пособия не может превышать предельный размер базовой суммы для начисления страховых взносов за соответствующий год. Предельный размер базовой суммы за 2020 год – 912 000 рублей, за 2021 год – 966 000 рублей, за 2022 год – 1 032 000 рублей ( п. 6 ст. 421 НК РФ; ч. 1 , 2 , 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; постановления Правительства РФ от 06.11.2019 № 1407 , от 26.11.2020 № 1935 , от 16.11.2021 № 1951 ).

Путеводитель по кадровым вопросам в СПС КонсультантПлюс – информационный банк с практическими решениями любого вопроса кадрового делопроизводства.

Обязанности работодателя при назначении пособий в 2022 году

П. 16 ст. 13 Закона № 255-ФЗ определено, что территориальный орган ФСС назначает и выплачивает социальные пособия на основании сведений и документов:

— имеющихся в распоряжении страховщика (полученных им в том числе в соответствии с п. 15 названной статьи );

— запрашиваемых страховщиком у иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций.

Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010 утверждены Правила получения ФСС РФ сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребёнка, ежемесячного пособия по уходу за ребёнком.

Данное Постановление вступило в силу 1 января 2022 года, за исключением отдельных положений, касающихся обращения застрахованного лица в ФСС с использованием ГИС «Единый портал государственных и муниципальных услуг», которые начнут действовать с 1 января 2023 года.

В Правилах № 2010 подробно описана процедура представления страхователями документов в ФСС. Она заключается в следующем:

  • при трудоустройстве застрахованное лицо при наступлении страхового случая обязано представить страхователю сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, в случае их отсутствия у страхователя ( п. 5 Правил № 2010);
  • страхователь передаёт полученные им сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособий, в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации в срок не позднее трёх рабочих дней со дня их получения ( п. 7 Правил № 2010).
  • ФСС проверяет полученные документы и сведения. В случае представления страхователем документов и сведений не в полном объёме фонд в течение пяти рабочих дней со дня их получения направляет ему извещение о представлении недостающих документов и сведений по форме, утверждаемой страховщиком. Извещение направляется в электронном виде ( п. 10 Правил № 2010). После представления страхователем недостающих документов и сведений ФСС назначает и выплачивает пособие.

В случае получения извещения от ФСС страхователь обязан в течение пяти рабочих дней со дня его получения представить в фонд все недостающие документы и сведения ( п. 10 названных правил).

Пособие по временной нетрудоспособности при заболевании или травме (кроме травмы на производстве и профзаболевания) за первые три дня выплачивается за счёт организации, в которой трудится работник. За остальные дни, начиная с 4-го дня нетрудоспособности, пособие выплачивается за счёт средств ФСС РФ ( п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ). В общем случае основанием для назначения пособия является электронный больничный лист, сформированный медицинской организацией.

Отдельным категориям граждан больничный оформляется на бумажном носителе, пособие назначается и выплачивается в особом порядке ( ч. 6 , 28 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, п. 16 Правил получения ФСС РФ сведений, п. 1 Особенностей порядка назначения и выплаты пособий отдельным категориям граждан).

В общем порядке электронный больничный оплачивается, если его номер стал известен работодателю (был передан работником) в течение шести месяцев со дня восстановления работником трудоспособности или установления ему инвалидности. Правило не касается случаев травмирования на производстве и профзаболевания ( ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).

Читайте также:  От чего возникает подагра у женщин

Территориальный орган ФСС РФ начисляет и выплачивает пособие не позднее 10 рабочих дней со дня получения необходимых сведений (документов). Работодатель должен выплатить пособие за первые три дня болезни в порядке, установленном для выплаты зарплаты ( ч. 1 ст. 15 , ч. 1 ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ).

С 2022 года для работодателей изменился срок подачи сведений для оплаты больничного в ФСС. Ранее страхователь был обязан предоставить информацию не позднее пяти календарных дней с момента получения номера листка нетрудоспособности от работника. С 2022 года срок сократили. Подать данные в Фонд социального страхования нужно в течение трёх рабочих дней, не считая дня получения листка нетрудоспособности от сотрудника. Новый срок зафиксирован в новой части 15 статьи 13 Закона № 255-ФЗ.

Готовые решения СПС КонсультантПлюс подскажут, как действовать в конкретной ситуации: пошаговые инструкции, образцы документов, ссылки на правовые акты.

Как рассчитывается пособие по больничному листу

В большинстве случаев пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника. В некоторых случаях пособие рассчитывают исходя из МРОТ.

Для расчёта пособия по временной нетрудоспособности определяют:

1) количество календарных дней нетрудоспособности, подлежащих оплате с учётом установленных ограничений ;

2) размер среднего дневного заработка ( п. 11 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством);

3) процент оплаты больничного, который зависит от страхового стажа работника;

4) размер дневного пособия ( ч. 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если исчисленное в соответствии с Законом № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности в расчёте за полный календарный месяц получится меньше МРОТ, то пособие нужно исчислить исходя из МРОТ ( ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Порядок исчисления пособия по временной нетрудоспособности на 2022 год остался без изменений.

Расчёт больничного листа исходя из МРОТ

Исходя из МРОТ рассчитывается средний дневной заработок в следующих случаях:

  • работник в расчётном периоде не имел заработка ( ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 8 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством);
  • средний заработок работника за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ , установленного на день начала болезни ( ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 8 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Пособие рассчитывайте в следующем порядке:

1) определите средний дневной заработок исходя из МРОТ в соответствии с Законом № 255-ФЗ;

2) определите размер дневного пособия по нетрудоспособности;

3) определите размер пособия за период нетрудоспособности, оплачиваемый организацией (первые три дня).

  1. Минимальный средний дневной заработок рассчитайте по формуле ( ч. 7 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 14 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Средний дневной заработок = МРОТ на дату начала болезни × 24 / 730

Если в вашей местности к зарплате применяется районный коэффициент, то при расчёте среднего дневного заработка МРОТ определяется с учётом этого коэффициента ( ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

  1. Размер пособия для расчёта больничного исходя из МРОТ зависит от страхового стажа работника и составляет ( ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ):
  • при стаже 8 лет и более – 100 % среднего заработка;
  • при стаже от 5 до 8 лет – 80 % среднего заработка;
  • при стаже до 5 лет – 60 % среднего заработка.

В качестве среднего дневного заработка берётся средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ . Размер дневного пособия рассчитайте по формуле ( ч. 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Дневное пособие = ср. дневной заработок × %

Пособие в расчёте за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ ( ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Сравните сумму пособия в расчёте за полный календарный месяц с МРОТ:

  • определите размер пособия в расчнете за полный календарный месяц, умножив дневное пособие на число календарных дней в месяце нетрудоспособности (30, 31 или 28/29);
  • сравните полученный размер пособия с МРОТ.

Если результат меньше МРОТ, то величину дневного пособия рассчитывайте исходя из МРОТ на дату начала болезни (без учента страхового стажа) по формуле ( п. 1 ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Дневное пособие = МРОТ / количество календарных дней в месяце нетрудоспособности

При этом если в вашей местности к зарплате применяется районный коэффициент, то при расчёте дневного пособия МРОТ также определяется с учётом этого коэффициента ( п. 1 ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

  1. Размер пособия за период нетрудоспособности, который оплачивает организация, рассчитывается по формуле ( ч. 5 ст. 14 , п. 2 ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Пособие по нетрудоспособности = дневное пособие × число календарных дней нетрудоспособности, оплачиваемых организацией

Уникальные аналитические материалы СПС КонсультантПлюс помогут вам при возникновении сложных ситуаций.

Минимальный размер дневного пособия по нетрудоспособности

Минимальный размер дневного пособия по временной нетрудоспособности равен дневному пособию, рассчитанному исходя из МРОТ ( ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 8 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Минимальный размер дневного пособия по наступившей в 2022 году временной нетрудоспособности, исчисленный по правилам Закона № 255-ФЗ (без учёта районных коэффициентов), равен:

Оплата пособия по временной нетрудоспособности с 2021 года по-новому: размер и расчет

Вопрос, как изменился размер выплат по больничным листам с 2021 года, волнует многих работников. Ведь на двухнедельном карантине в связи с коронавирусом побывали очень многие – и «выездные» за границу, и лица с симптомами болезни. Выплата по больничному не так велика, как заработок. Рассмотрим далее, почему так получается и что влияет на получение выплаты по больничному в 2021 году. При этом сразу скажем, что в некоторых ситуациях рассчитывать пособия нужно по-новому (с учетом нового МРОТ 2021). Итак, рассказываем про новый размер и порядок расчета с 2021 года больничного пособия по листку временной нетрудоспособности из-за болезни, как он оплачивается и пример расчета в 2021 году.

«Прямые выплаты» за счет ФСС с 2021 года

С 1 января 2021 все субъекты России перешли на уже не пилотный проект Фонца соцстраха прямых выплат больничных и пособий по материнству – их предоставление сразу за счёт ФСС (Закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ).

Этим законом установлено, что с 2021 года пособие по больничному листу, по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, назначает и выплачивает ФСС – по сведениям, которые предоставит работодатель.

Если в силу каких-то причин работодатель информацию не дал (например, успел ликвидироваться), ФСС получил право запрашивать данные для исчисления пособий у госведомств – ПФР, ФНС.

Это, с одной стороны, очень удобно для работодателей, т. к. больше не надо отвлекать собственные денежные средства из оборота на выплату данных пособий и заниматься их компенсацией путём зачёта с ФСС. С другой, работодатели остались ответственными за передачу данных для расчета больничных и за их правильность.

Если из-за неточности информации, которую работодатель передал в ФСС, была допущена ошибка и Фонд в дальнейшем понес расходы, связанные с ее исправлением, все такие расходы истребуют у работодателя как компенсацию.

Расчет больничного пособия в 2021 году

Напомним, что в отличие от заработной платы, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают за все календарные дни, которые попадают в период болезни. Также размер пособия зависит от страхового стажа работника.

Для выплаты пособия по временной нетрудоспособности в 2021 году работник должен предоставить следующие документы:

  1. Больничный лист (если «больничка» электронная, то работник сообщает в бухгалтерию номер ЭЛН).
  2. Заявление на получение пособия (составляют на имя ФСС, который и будет оплачивать больничный, но подают работодателю).
  3. Справка о сумме зарплаты в других компаниях (если нужно).
  4. Заявление о замене лет в расчетном периоде (если нужно).

В основном, расчет пособия по листу нетрудоспособности производят из среднего заработка работника.

Для этого нужно определить:

  1. Процент оплаты, который зависит от стажа (о чем мы говорили выше).
  2. Количество дней, подлежащих оплате.
  3. Размер среднего дневного заработка.
  4. Размер пособия за 1 день нетрудоспособности.

Размер пособия за 1 день нетрудоспособности – это средний дневной заработок, умноженный на процент выплаты в зависимости от стажа.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают по формуле:

МРОТ для расчета больничного листа в 2021 году

В некоторых случаях средний дневной заработок рассчитывают исходя из МРОТ. Вот эти случаи:

  1. В расчетном периоде работник не имел заработка (например, впервые устроился на работу/был ИП/длительное время не работал и т. д.).
  2. Средний заработок работника при расчете получился ниже МРОТ.

Важно помнить: если рассчитанное пособие по больничному листу из-за временной нетрудоспособности ниже установленного МРОТ, его надо исчислить исходя из МРОТ (ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ).

Законом № 478-ФЗ установлено, что действовавший с 01.04.2020 по 31.12.2020 Временный порядок расчета больничных становится постоянным.

В 2021 году и далее сумму выплаты по больничным листкам нужно сравнивать с МРОТ за месяц. Причем МРОТ должен быть рассчитан с учетом районных коэффициентов.

Пример расчета больничного пособия в 2021 году

  • Средний дневной заработок по факту = 250 000,00 рублей / 730 дней = 342,47 рублей.
  • Среднедневной заработок исходя из МРОТ = 12 130,00 рублей × 24 месяца / 730 дней = 398,79 рублей.
  • Пособие за 18 дней июля = 398,79 рублей × 18 дней × 100% = 7178,22 рубля.
  • Минимальное пособие исходя из МРОТ за месяц = 12 130,00 рублей × 18 дней / 31 день = 7043,23 рубля.

Расчет пособия при производственной травме

Больничный в связи с травмой на производстве или профзаболеванием оплачивают в особом порядке. В данном случае нет верхнего предела для выплаты по больничному листу. Кроме того, всё пособие выплачивается за счет ФСС (в отличие от обычного больничного, первые 3 дня которого оплачивает работодатель) .

Средний дневной заработок для расчета пособия по нетрудоспособности из-за травмы считают следующим образом (п. 1 ст. 9 Закона № 125-ФЗ, ч. 3 ст. 14, ч. 2 ст. 1 Закона № 255-ФЗ): берут сумму выплат и вознаграждений пострадавшего работника за 2 года, которую включали в базу для расчета взносов на травматизм. Далее полученную сумму делят на 730.

Иногда может выйти величина меньше, чем средний заработок, рассчитанный исходя из МРОТ. В этом случае законодатель предписывает брать МРОТ. Кроме того, если работник, получивший травму, не имел заработка в расчетном периоде, то используют особый порядок: надо взять для расчета 24 МРОТ, действовавшего на дату наступления страхового случая.

Читайте также:  Болезнь Пейрони природа и причины

Такие правила гарантируют, что сумма пособия в пересчете на полный месяц будет не меньше МРОТ. В первую очередь, это хорошо:

  • для работников с низкой зарплатой;
  • когда пособие меньше, чем средний заработок.

Если причина травмы на производстве – алкогольное или наркотическое опьянение работника, это не считается несчастным случаем на производстве. Такой больничный лист оплачивают как бытовую травму.

В некоторых случаях травму на производстве, полученную в результате употребления алкоголя, признают страховым случаем. Тогда пособие за полный месяц болезни необходимо снизить до размера МРОТ.

Не стоит забывать, что работник, который получил травму и находится на домашнем лечении, не должен нарушать предписанный ему режим. Если работник нарушает, больничный ему оплачивают в пониженном размере.

Важно: что нужно помнить в 2021 году

В конце 2020 года был подписан и опубликован ожидаемый закон об изменениях в порядке выплаты пособий по временной нетрудоспособности. Его положения действуют с 01.01.2021 (Закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ).

Главное, что нужно знать:

  • с 2021 года все регионы работают по проекту «Прямые выплаты» – то есть больничные оплачивает ФСС напрямую;
  • информацию для расчета в ФСС предоставляет страхователь. Если он подаст неверные данные, то будет возмещать убытки, понесенные ФСС в связи с неправильной оплатой больничного.

Итоговые данные для расчета больничного в 2021 году

С 2021 года считайте пособие по временной нетрудоспособности только за первые 3 дня болезни работника. Пособие за остальные дни рассчитает и выплатит ФСС. И вот, как это делается.

Для расчета среднего дневного заработка выплаты работнику за расчетный период делят на 730.

Расчетный период – 2 прошлых календарных года. Например, для больничного, открытого:

  • в декабре 2020 г. расчетный период – с 01.01.2018 по 31.12.2019;
  • в январе 2021 г. – с 01.01.2019 по 31.12.2020.

Можно заменить один или оба года расчетного периода работнику, который в это время был в декретном отпуске.

В базу для расчета больничного включают все выплаты, с которых начислены взносы на временную нетрудоспособность и материнство (ВНиМ). Выплаты с предыдущего места работы учитывают по справке о заработке.

Предельная величина выплат за каждый год равна предельной базе по взносам на ВНиМ:

  • за 2020 г. – это 912 000 руб.;
  • за 2019 г. – 865 000 руб.;
  • за 2018 г. – 815 000 руб.

Процент оплаты зависит от страхового стажа:

  • от 8 лет – 100%;
  • от 5 до 8 лет – 80%;
  • до 5 лет – 60%.

Максимальный размер пособия по нетрудоспособности, начавшейся в 2020 г., – 2301,37 руб. в день ((865 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дн.), а начавшейся в 2021 г. – 2434,25 руб. ((912 000 руб. + 865 000 руб.) / 730 дн.).

Минимальный размер пособия в 2021 году:

  • для месяцев из 31 дня – 412,65 руб. в день;
  • для месяцев из 30 дней – 426,4 руб. в день;
  • в феврале – 456,86 руб.

Минимальный размер больничного пособия в декабре 2020 г. – 391,29 руб. в день.

Далее – пример расчета пособия по временной нетрудоспособности (болезни) в 2021 году.

Расчет и выплата по больничным в 2021 году: как определяется сумма для выплаты работнику

Расчет и выплата по больничным в 2021 году: как определяется сумма для выплаты работнику

Любому официально трудоустроенному человеку положена оплата больничного. Правила расчета напрямую зависят от стажа и среднедневного заработка работника, но есть и некоторые ограничения. Например, пособие по временной нетрудоспособности из расчета за месяц не может быть менее МРОТ. В этой статье мы собрали всю информацию касательно правил расчета и выплаты пособий по больничному листку.

Как производится выплата пособия по временной нетрудоспособности

Больничный оплачивается их разных источников средств:

  • за первые 3 дня болезни – работодателем;
  • с 4 и по последний день – за счет ФСС.

Но есть и исключения. ФСС полностью оплачивает следующие виды больничных листков:

  • уход за больным членом семьи;
  • карантин работника, недееспособного члена семьи или его ребенка до 7 лет, посещающего детский сад;
  • протезирование по медицинским показаниям в стационаре;
  • долечивание работника в санатории после прохождения лечения в стационаре.

Пособие по временной нетрудоспособности назначается по больничному листку, представленному работодателю на специальном бланке или по номеру электронного больничного.

Работник должен предоставить больничный лист не позднее 6 месяцев с даты его закрытия. В противном случае пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается.

Работодатель должен выплатить пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни в ближайший день выплаты зарплаты вместе с самой зарплатой. А ФСС – в течение 10 календарных дней со дня получения сведений от работодателя.

Но есть и некоторые виды больничных листов, которые не оплачиваются. К ним относятся больничные, выданные в период:

  • простоя;
  • освобождения сотрудника от работы;
  • отстранения от работы, если за этот период не начисляется заработная плата;
  • заключения под стражу, ареста или проведения судебно-медицинской экспертизы.

Расчетный период

При расчете пособия по временной нетрудоспособности учитываются выплаты, сделанные в расчетном периоде.

Расчетный период – это 2 года, предшествующих году наступления случая нетрудоспособности.

То есть при расчете пособия по больничному листку, выданному в 2021 году, берутся выплаты работнику за 2019 и 2020 годы. Если работник предыдущие 2 года не получал зарплату, то его расчетный период можно заменить другими годами, предшествующими данному периоду. Например, если работница в 2019 и 2020 годах находилась в отпуске по уходу за ребенком.

Правила расчета больничного

Для расчета пособия работодателю надо знать среднедневной заработок сотрудника, процент оплаты по стажу и количество дней болезни.

Расчет среднедневного заработка

Для расчета среднедневного заработка берутся выплаты работника из расчетного периода. Сумма выплат в году ограничена максимальной величиной – предельной базой по взносам на ВНиМ. В расчет берутся выплаты как у настоящего работодателя, так и у предыдущих, если сотрудник принес справку о доходах с прошлой работы.

За 2020 год предельная база по взносам на ВНиМ составила 912 000 рублей, за 2019 год – 865 000 рублей.

Минимальный размер среднедневного заработка рассчитывается из МРОТ. Так как пособие по временной нетрудоспособности из расчета за полный месяц не может быть менее МРОТ.

МРОТ в 2021 году составляет 12 792 рубля.

При расчете среднедневного заработка не учитываются выплаты, с которых работодатель не оплачивает страховые взносы на ВНиМ, в том числе:

  • ранее полученные пособия по временной нетрудоспособности;
  • пособие по уходу за ребенком.

Среднедневной заработок для пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается в 2021 году по следующей формуле:

  • Максимальный среднедневной заработок для расчета больничного в 2021 году – 2 434,25 рубля в день.
  • Минимальный размер среднедневного заработка для месяцев из 31 дня – 412,65 рублей в день, для месяцев из 30 дней – 426,4 рублей в день, в феврале – 456,86 рублей в день.

Процент оплаты по стажу

Процент оплаты полностью зависит от официального стажа:

  • 100% – 8 и более лет;
  • 80% – от 5 до 8 лет;
  • 60% – до 5 лет.

Расчет пособия

Для расчета пособия используется данная формула:

Для расчета суммы пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемой за счет работодателя, количество дней больничного равно 3.

Нюансы расчета пособия по временной нетрудоспособности

Но есть случаи, когда не подходит общая формула расчета среднедневного заработка и пособия по временной нетрудоспособности. Например, если стаж работника менее полугода или сотрудник работает неполный рабочий день.

Стаж работника менее 6 месяцев

При стаже работника менее 6 месяцев, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается из суммы МРОТ.

В этом случае не важно, какой у работника среднедневной заработок. Размер больничного для сотрудника с общим трудовым стажем менее 6 месяцев из расчета за один месяц не может быть ни менее, ни более МРОТ.

То есть размер пособия за 1 день больничного в 2021 году будет равен:

  • 412,65 рублей в день – для месяцев из 31 дня;
  • 426,4 рублей в день – для месяцев из 30 дней;
  • 456,86 рублей в день – в феврале.

Районный коэффициент и пособие по временной нетрудоспособности

Районный коэффициент при расчете пособия по болезни учитываются в расчете только в том случае, если больничный оплачивается из расчета МРОТ.

В других случаях увеличивать пособие по временной нетрудоспособности на районный коэффициент не надо – так как на него уже увеличены выплаты за прошлые годы.

Сотрудник работает неполный рабочий день

Расчет пособия по больничному сотруднику, работающему неполный рабочий день, рассчитывается с учетом продолжительности рабочего времени.

Среднедневной заработок и пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается по стандартной формуле. Однако полученная сумма пособия сравнивается не с полным МРОТ, а с его суммой с учетом продолжительности рабочего времени.

То есть, если работник работает по ставке 0,5, то его пособие, рассчитанное из расчета за месяц, будет сравниваться с 6 396 рублей.

Пособие по временной нетрудоспособности при срочном трудовом договоре

Пособие по больничному листку сотрудника, работающему по срочному трудовому договору, рассчитывается в общем порядке.

Однако для работников, с кем заключен срочный трудовой договор на срок менее 6 месяцев, пособие выплачивают не более чем за 75 календарных дней. Исключение – заболевание туберкулезом.

Больничный, отпуск по уходу за ребенком и частичная занятость

Если сотрудница работает в период отпуска по уходу за ребенком неполный рабочий день, то ей выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в общем порядке взамен заработной платы.

Размер пособия исчисляется с учетом продолжительности рабочего дня сотрудницы, причем пособие по уходу за ребенком выплачивается в полном объеме.

Пособие по болезни вахтовикам

Больничный лист сотрудникам, работающих вахтовым методом, рассчитывается по стандартной формуле. И выплачивается оно за все дни болезни, в том числе и во время отдыха между вахтами.

Правила выплаты пособия с 2022 года

С 2022 года в порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности вносятся следующие изменения:

ФФС должен будет выплатить пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 рабочих дней (сейчас – календарных);

Пособие будет выплачиваться на основании электронных больничных листков.

Размер пособия по временной нетрудоспособности рассчитывают по формуле, указанной в ч. 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.

Важно! Если сумма пособия, определенная по Закону N 255-ФЗ, в расчете за полный календарный месяц окажется меньше МРОТ, пособие исчисляется исходя из МРОТ (ч. 6.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.